长春市忠诚公证处坚持以服务经济发展为引领,充分发挥公证职能优势,创新服务方式,积极参与到优化营商环境中去,为迎接党的二十大做准备。我处推行公证证明材料清单制度,落实一次性告知制度,“容缺受理”机制,持续深化“最多跑一次”改革,提高办事效率,开展公证“线上咨询”“预约办、限时办”、“延时办”等服务。
2022年7月我处接待了中国铁通集团有限公司长春分公司邹经理,邹经理称其单位曾与长春国际物业发展有限公司签订了《房屋租赁合同》,长春国际物业发展有限公司于2020年初向其单位发送了[关于申请协商解除《房屋租赁合同》的函]并提出终止双方签订的《房屋租赁合同》,并返还所租赁的房屋。现长春国际物业发展有限公司未腾空返还所租赁的房屋,为将来可能发生的诉讼准备证据,并保障该公司的合法权益,中国铁通集团有限公司长春分公司向我处申请办理保全证据公证。
接收到中国铁通集团有限公司长春分公司的申请后,我处领导立即指派公证员谭申琦、公证员助理于佰鑫为其提供保全证据公证服务,通过电话为该公司提供了公证服务咨询,通过线上传输相关资料,考量到保全证据的时效性,我处“容缺受理”了中国铁通集团有限公司长春分公司的公证申请。与该公司协商后第一时间来到中国铁通集团有限公司长春分公司所指定的长春火车站西侧所租赁房屋进行证据保全工作,到达现场后,公证员马上对该房屋现状进行拍照、摄像、清点。公证员的工作态度及效率得到了该公司委托代理人的高度认可。
我处以服务企业和民生需求为导向,充分发挥公证在帮助企业维护权益、促进发展等方面的重要职能作用,为企业发展保驾护航。